Gestione Pratiche

Le pratiche sono comodi raccoglitori per raggruppare un ordine di lavoro. In ambito di trasporti e dogana sono completamente integrate con:

  • Lettere di Vettura
  • Bolle Doganali
  • Movimenti Preventivi
  • Movimenti Consuntivi
  • Offerte
  • Documenti

SP1 Pratiche

L’elenco delle pratiche riporta immediatamente i guadagni preventivi e i corrispondenti consuntivi .

Il comodo pulsante + permette di identificare i container presenti.

Il menu a tendina riporta le operazioni che possiamo effettuare , quali la modifica, stampa, confronto dei movimenti preventivi e consuntivi e la creazione immediata della fattura.

 

SP1 costi pratiche

La gestione degli stati permette di monitorare le pratiche che sono rimaste non fatturate, creare dei filtri e calcolare il relativo guadagno.

Le colonne PREV e CONS visualizzano in real time gli importi preventivi e i fatturati.
 
 
 
 
 
Esiste inoltre una sezione di analisi che si occupa di controllare e avvisare di eventuali anomalie riscontrate all’interno delle pratiche. Per saperne di più sulla gestione delle anomalie clicca il pulsante qui sotto.
 

 

Creazione di una pratica

Grazie al tasto Inserimento EASY è possibile creare una pratica nel minor tempo possibile, grazie alla semplificazione della maschera di inserimento con i campi più utilizzati durante la creazione iniziale di un nuovo ordine.

Naturalmente è possibile selezionare anche l’inserimento normale e quindi poter immettere tutti i dati necessari .

All’interno di una pratica è possibile identificare immediatamente tutti i container ad essa associati, l’elenco delle Lettere di Vettura collegate e le bolle doganali.

SP1 Gestione Pratiche - Inserimento EASYSP1 Gestione Pratiche - Elenco Lettere di VetturaSP1 Gestione Pratiche - Elenco ContainerSP1 Gestione Pratiche - Movimenti Preventivi

 

 

 

 

Tramite lo strumento Quotazioni è possibile identificare una quotazione per un cliente ed in automatico verrà associata alla pratica qualora i campi corrispondano.

Grazie all’archiviazione ottica documentale integrata potrete associare qualsiasi documento alla vostra pratica e recuperalo in qualsiasi momento. Stampe, fatture, allegati di fattura che vengono generati dal sistema finiscono automaticamente nella gestione documentale della determinata pratica. Anche i giustificativi di spesa derivanti dai movimenti consuntivi verranno elencati nell’elenco dei documenti della pratica.

SP1 Pratiche - Stampe
Le stampe integrate in tutto il sistema vengono utilizzate anche per le pratiche. Formato A4 o direttamente A3 con QR code per l’identificazione immediata. Adesivi con i relativi QR Code possono essere stampati e affissi sui documenti da scannerizzare o archiviati.

Pratiche | Confronto Movimenti Preventivi – Consuntivi

Uno strumento fondamentale per controllare i costi e i ricavi di una pratica.


SP1 Pratiche - Confronto movimenti

Nella parte superiore potrete verificare i reali movimenti consuntivi relativi a fatture attive e passive mentre nella parte sottostante potete identificare i movimenti preventivi.


SP1 Pratiche - Confronto selezionato

Per tenere traccia e controllare meglio  potete accedere immediatamente ai file relativi alle fatture passive e attive e tramite i checkbox potrete smarcare le voci già controllate

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